Mailtonews bereitet den e-mails enthaltenen Informationen auf und sofort können alle Mitarbeiter auf dieses neue Wissen zugreifen. Verteilte Informationen, die an vielen Stellen der Firma oft unzugänglich verteilt sind, können mit Mailtonews endlich zusammengeführt und für alle nutzbar gemacht werden.
Kein aufwendiges Suchen von Dokumenten mehr, kein lästiges manuelles Verteilen von Informationen: Mailtonews steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter!
Sie können Ihre bewährte und gewohnte Programmumgebung weiterbenützen ohne etwas daran zu ändern. An den Arbeitsplätzen braucht nichts installiert zu werden.
Das wird Ihren EDV-Administrator sicher begeistern!
Funktion: Mailtonews ist ein vollwertiger Posteingangs-(POP3), Postausgangs-(SMTP) und Newsserver(NNTP). Die e-mails werden in der mitgelieferten Datenbank(Interbase) gespeichert.
Mailtonews wird einfach zwischen Ihrem jetzigen Postausgangs- bzw. Posteingangserver "geschaltet".
Die Ordner in denen die e-mails gefiltert werden wird mittels des integriertem Newsserver realisiert. Dies geschieht vollkommen transparent für den Anwender.
Schickt ein Anwender eine e-mail wird diese vom Mailtonews gespeichert und zu Ihrem Postausgangsserver weitergeleitet. Eingehende e-mails holt Mailtonews von Ihrem Posteingangsserver ab, speichert diese und ordnet die e-mails gemäß Ihren Filtereinstellungen entsprechend den richtigen Ordnern zu. Die Anwender die auf diesen Ordner Zugriffsrechte haben, werden durch eine interne e-mail benachrichtigt. Durch einen Link in dieser e-mail können diese direkt die e-mail abrufen oder durch einen weiteren Link den betreffenden Ordner öffnen.
In diesem Ordner kann dann direkt dem Absender geantwortet werden. Die Antwort wird unter der entsprechenden e-mail in eingerückter Weise gespeichert. So können Sie sofort sehen ob und wer dieser e-mail geantwortet hat. Kommentare zu diesem Vorgang können ebenfalls in dem Ordner gespeichert werden. Antwortet nun der Empfänger dieser e-mail wird diese der entsprechenden e-mail zugeordnet und wieder in Form eines Baumes dargestellt. Sie können also sofort auf einen Blick den kompletten Verlauf des Vorganges nachvollziehen.
Mailtonews ist somit die ideale Lösung für Ordnung, Struktur und Klarheit in der unternehmensweiten e-mail Kommunikation.
Alle Mitarbeiter haben gemeinsam Zugriff auf den gesamten e-mail Wissenspool. Alle Kommunikationsvorgänge werden unternehmensweit nachvollziehbar. Jeder kann sich über das für ihn Wissenswerte informieren. So behält jeder den Überblick!
Systemvorraussetzung:
Server: Win95,98,Me,NT,2000,XP - Pentium - 128Mb Ram - 20Mb freien Festplattenplatz
Client: E-Mailclient und Newsclient zB. Outlook Express
